Для чего нужен юридический адрес

Юридический адрес необходим для:

• регистрации юридического лица
• перерегистрации
• регистрации контрольно-кассовой машины (ККМ)
• открытия расчётного счёта в банке на имя компании

Юридический адрес – это понятие, сложившее в среде предпринимателей и юристов. В законодательстве такого термина нет. Под юридическим адресом подразумевается «место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица», то есть высшего руководства компании.

На какой адрес можно зарегистрировать фирму?

Согласно законодательству РФ фактический и юридический адреса компании должны совпадать. При этом в качестве юридического адреса может быть использован только адрес помещения, относящегося к нежилому фонду.
Стоит отметить, что ст. 17 Жилищного кодекса разрешает использовать жилое помещение для осуществления профессиональной деятельности гражданами, проживающими в нём на законных основаниях. На практике, зарегистрировать компанию по адресу жилого помещения очень сложно: могут возникнуть проблемы не только с налоговой, но и открытием счёта в банке. Кроме того, существуют ст. 288 и ст. 671 Гражданского кодекса РФ, в которых указано, что жилые помещения можно использовать для профессиональной деятельности только после их перевода в нежилой фонд.

Исключения из правил

Зарегистрировать фирму по фактическому адресу не всегда возможно. Например, если собственник помещения не даёт на это своего разрешения. В таких случаях покупка юридического адреса становится фактически единственным возможным выходом.

Опасные адреса

• Массовые юридические адреса – это адреса, по которым зарегистрировано несколько компаний. Не редки случаи, когда по факту мошенничества «соседа» начинаются проверки всех компаний, зарегистрированных по этому адресу. Подобные неприятности отнимают много времени и грозят штрафами. Стоит учесть, что массовые юридические адреса бывают качественными и безопасными, но только в том случае, если их тщательно проверить на соответствие всем требованиям.
• «Рисованные» (несуществующие) адреса – это и вовсе выдуманные адреса и помещения. При любой проверке это будет выявлено. В лучшем случае на компанию наложат штраф в размере 5000 рублей, в худшем – заблокируют расчётный счёт компании до тех пор, пока в регистрационные документы не будут внесены правки.

Признаки хорошего юридического адреса:

• Он должен быть подтверждён в налоговой инспекции. Это означает, что собственник адреса должен подтвердить в ИФНС свою готовность заключить с вашей компанией договор аренды. Этот же собственник по запросу налогового инспектора должен подтвердить нахождение руководителей вашей компании по указанному адресу.
• Помещение, расположенное по адресу, готово к выездной проверке. Налоговый инспектор может принять решение посетить ваш офис, чтобы лично проверить нахождение в нём руководителей компании. На этот случай помещение, расположенное по вашему юридическому адресу, должно иметь офисный вид.
• Существует возможность почтового обслуживания. Налоговая инспекция и другие государственные органы (а так же банки), как правило, отправляют корреспонденцию на юридический адрес. Если письма не будут доходить до адресата, то они будут возвращаться с пометкой «организация по адресу не значится». Такая пометка о многом скажет ИФНС, а так же вызовет подозрения по поводу вашей надёжности у банка. Поэтому при покупке адреса нужно оговорить возможность и периодичность почтового обслуживания.

• Полный комплект документов. Чтобы регистрация в ИФНС прошла успешно, в пакет документов должны входить оформленные по всем правилам:

  • договор на предмет предоставления помещения по данному адресу
  • свидетельство права собственности
  • акт приёма-передачи помещения
  • гарантийное письмо от собственника
• Фактический адрес вашей компании и юридический адрес относятся к одной ИФНС. Это облегчит Вам обмен документами и сохранит рабочее время.

Внимательно выбирайте юридический адрес или доверьте поиск и оформление профессионалам, чтобы не уделять этому важному, но формальному вопросу слишком много времени. Например, в Монополии вы получите весь пакет документов, оформленный по правилам, и надежный юридический адрес всего за один день!

Заказать услугу