Понятие юридический адрес компании давно закрепилось в документально-деловом обороте субъектов хозяйственной деятельности. Привычным стало понимание юрадреса, как места регистрации и нахождения постоянно действующего исполнительного органа предприятия. Несмотря на отсутствие универсального гражданско-правового толкования этого термина, регистрация юридического адреса предусмотрена Гражданским кодексом РФ, а регламент и процедура – Федеральным законом РФ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Специальный регламент ФНС об адресах массовой регистрации
Необходимость государственной регистрации юридического адреса не вызывает сомнения. Стоит обратить внимание на специальный регламент действий налоговых органов, связанный с так называемыми адресами массовой регистрации. Данным регламентом предусмотрено, что количество юридических лиц, зарегистрированных по одному адресу, не должно превышать разумных пределов. По мнению ФНС, разумными следует считать пределы, ограниченные числом 10. На практике это означает, что предоставление юридического адреса в крупном бизнес-центре, где размещаются десятки офисов других юридических лиц, автоматически даёт основание налоговикам отнести юридический адрес компании к адресу массовой регистрации, а саму компанию определить как потенциального нарушителя закона. Дополнительная проверка сведений в документации, представленной при создании компании, подлинность нотариального удостоверения, печатей, подписей, да и просто повышенное внимание станут естественной мерой реагирования ФНС.
Юридический адрес: купить и не ошибиться
Оптимальным решением в свете вышеуказанных фактов является «прописка» компании по такому адресу, который не попадает под действие специального регламента ФНС.
Предоставление юридического адреса «не массовой» регистрации предлагают сегодня многие компании. Они размещают информацию о продаже адресов, обеспечивают документальное сопровождение и… «гарантируют превосходный результат». Именно здесь важно – не ошибиться и не попасть на уловки мошенников. Свидетельством юридической чистоты посредника и правового обеспечения сделки станет пакет, состоящий из следующих документов:
- гарантийное письмо от собственника о предоставлении помещения в аренду в случае регистрации юридического лица (субъекта хозяйствования);
- проект договора аренды помещения сроком до 11 месяцев;
- нотариально заверенная копия свидетельства о праве собственности на помещение;
Кроме того, об организации, продающей юридические адреса, можно судить по тому, обеспечивает ли она почтово-секретарское обслуживание предоставленного юридического адреса или нет. Данная услуга приходится очень кстати в таких случаях, когда юридический и фактически адрес компании отличаются друг от друга. ПСО означает, что фирма, продающая юридический адрес, берёт на себя приём и пересылку деловой корреспонденции по фактическому адресу компании, ответы на входящие звонки, поступившие по номеру телефона, который находится по юридическому адресу компании, и обеспечение других услуг. Добросовестные компании-посредники предоставляют все вышеперечисленные услуги и документы.
